MRBS (Meeting Room Booking System) adalah proyek perangkat lunak sumber terbuka (open-source) yang dikembangkan untuk membantu mengatur dan memanajemen jadwal ruang pertemuan atau ruang rapat. Proyek ini dapat digunakan untuk mengelola jadwal pertemuan dan reservasi ruang, baik untuk organisasi besar maupun kecil.
MRBS ditulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan didukung oleh database MySQL. Proyek ini didistribusikan di bawah lisensi GPL (General Public License), yang berarti bahwa siapa saja dapat mengunduh, menggunakan, dan mengubah kode sumbernya secara bebas dan gratis.
Beberapa fitur MRBS antara lain:
- Kemampuan untuk memanajemen beberapa jenis ruang dan sumber daya seperti proyektor, sound system, dan lain-lain.
- Penjadwalan untuk jangka waktu yang dapat disesuaikan, termasuk pemesanan bulanan dan mingguan.
- Dukungan untuk membuat jadwal yang berulang seperti jadwal mingguan atau bulanan.
- Pemberitahuan email untuk mengonfirmasi reservasi dan untuk mengingatkan pengguna tentang pertemuan yang akan datang.
- Kemampuan untuk melihat jadwal ruang dengan mudah melalui antarmuka web yang intuitif.
Proyek MRBS telah mendapatkan dukungan komunitas pengguna yang kuat dan terus berkembang, dengan pembaruan reguler dan peningkatan fitur yang dilakukan oleh pengembang. Jika Anda mencari solusi open-source untuk mengatur jadwal ruang pertemuan Anda, MRBS bisa menjadi pilihan yang baik untuk dipertimbangkan.
Contoh penggunaan MRBS adalah sebagai berikut:
Anda memiliki sebuah perusahaan dengan beberapa ruang pertemuan yang digunakan untuk berbagai keperluan seperti rapat, presentasi, atau pelatihan. Anda memerlukan sistem yang dapat membantu Anda mengatur jadwal pertemuan dan reservasi ruang secara efektif dan efisien.
Anda memilih untuk menggunakan MRBS sebagai solusi manajemen jadwal ruang pertemuan Anda. Setelah mengunduh dan menginstal MRBS, Anda mengatur jenis-jenis ruangan yang tersedia, seperti ruangan kecil, ruangan besar, dan ruangan dengan peralatan khusus seperti proyektor dan sound system.
Anda kemudian membuat akun untuk setiap pengguna, termasuk hak akses yang berbeda untuk setiap pengguna tergantung pada peran dan tanggung jawab mereka di perusahaan Anda.
Pengguna dapat mengakses MRBS melalui antarmuka web yang mudah digunakan. Mereka dapat melihat ketersediaan ruang pada waktu tertentu, memeriksa jadwal ruang untuk hari tertentu atau minggu tertentu, dan melakukan reservasi secara online.
Setelah reservasi dilakukan, pengguna akan menerima pemberitahuan email yang mengonfirmasi reservasi dan memberikan detail tentang waktu, tempat, dan peralatan yang tersedia di ruang pertemuan yang telah mereka pesan.
Dalam hal ada konflik jadwal atau masalah lain, pengguna dapat membatalkan atau mengubah reservasi mereka melalui MRBS. Dalam hal ini, MRBS akan mengirimkan pemberitahuan email untuk mengonfirmasi perubahan atau pembatalan reservasi.
Dengan menggunakan MRBS, Anda dapat menghemat waktu dan usaha dalam mengatur jadwal ruang pertemuan dan memastikan bahwa ruang pertemuan Anda terorganisir dengan baik dan digunakan secara efektif.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menginstal MRBS di Windows:
Pastikan komputer Anda telah terpasang dengan XAMPP atau WAMP sebagai web server. Jika belum, unduh dan instal salah satu dari XAMPP atau WAMP.
Unduh paket MRBS dari https://sourceforge.net/projects/mrbs/files/mrbs/. Pilih versi terbaru dan unduh paket dalam format ZIP.
Ekstrak file ZIP MRBS ke folder "htdocs" di dalam folder instalasi XAMPP atau WAMP. Contoh path untuk folder "htdocs" pada XAMPP: C:\xampp\htdocs.
Buka browser web dan ketikkan URL "http://localhost/phpmyadmin" di bilah alamat. Ini akan membuka antarmuka phpMyAdmin.
Buat database baru di phpMyAdmin. Pilih "Databases" di menu utama dan masukkan nama database baru. Tekan tombol "Create" untuk membuat database.
Import file sql/database-mysql.sql ke dalam database baru yang telah dibuat di langkah sebelumnya. Pilih database baru, lalu klik tab "Import" dan pilih file sql/database-mysql.sql. Tekan tombol "Go" untuk mengimpor file sql.
Buat file config.inc.php di dalam folder MRBS. Salin file config.inc.php.sample dan ubah nama salinannya menjadi config.inc.php. Kemudian ubah konfigurasi database sesuai dengan pengaturan database Anda di phpMyAdmin.
Buka browser web dan ketikkan URL "http://localhost/mrbs" di bilah alamat. Ini akan membuka antarmuka MRBS dan menampilkan kalender ruang pertemuan.
Berikut adalah beberapa referensi yang dapat digunakan untuk mempelajari lebih lanjut tentang MRBS:
Situs web MRBS resmi: https://mrbs.sourceforge.io/
Dokumentasi MRBS: https://mrbs.sourceforge.io/docs/
Forum pengguna MRBS: https://sourceforge.net/p/mrbs/discussion/
Repository GitHub MRBS: https://github.com/mrbs/MRBS
